onenote로 업무 활용하기

저는 일단 에버노트도 사용을 해봤었고, 원노트도 현재 사용 중입니다.

현재는 어떤지 모르겠지만 에버노트의 경우 한달간 일정 용량 이상 사용시 유료전환을 해야되는 관계로

원노트로 갈아타게 되었습니다.

무료버젼 다운로드 주소-> http://www.onenote.com/Download

에버노트와 마찬가지로 원노트의 장점은 동기화지요.

pc는 윈도우7 이상, 모바일은 앱으로 다 지원이 될겁니다.안드로이드는 제가 사용하고 있으니 확실합니다.

 

 

<그림1>

상기 그림은 제가 현재 사용하고 있는 모습입니다.

납기 관계로 오늘도 출근했다가 점심시간에 짬내서 포스트하는 중입니다.

일단 최소 단위인 노트(우측)라고 하고,그 탭들을 모아 중간쪽 알록달록한 중분류 탭이 됩니다.

그리고 그 중분류인 탭들이 모이면 대분류인 필기장이 되는 겁니다.

+만 눌리면 노트,탭이 만들어집니다.

 

<그림2>

필기장은 왼쪽 상단 파일을 눌리면 위 그림으로 넘어오고 거기서 만들기/삭제 등으로 조절하시면 됩니다.

컴맹이라고 느끼시는 분들은 분류만 하시고 <그림 1>에서 보이는 할 일 태그만 눌려서 작성하시면 되겠습니다.

할 일 태그란 일종의 버튼박스이며 클릭하면 v표시가 됩니다.

저같은 경우 당일 스케쥴을 할 일 태그와 정리하여 그 날 완료된 일과 그렇지 않은 일들을 구분합니다.

그러나 원노트의 장점은 다음 설명에 있습니다.

 

<그림3>

바로 사진,캡쳐 등을 삽입할 수 있다는 점입니다.

사진의 경우 드레그만 하면 노트 안으로 들어가고, pdf나 웹을 보다가 스크랩하고 싶을 때 캡쳐로 화면영역을 지정,

노트로 쏙~ 넣을 수 있습니다.

그리고 이런 것들은 내 핸드폰에 어플만 깔고 와이파이 상태에서 동기화만 해주면 수시로 볼 수 있습니다.

 

<그림4>

저같은 경우 위와 같이 활용합니다.

사진에 메모도 간편하게 할 수 있기 때문에 매우 요긴합니다.

얼마 전 제 사회 초년생인 부사수를 받았습니다.

누구나 그렇듯 메모하는 습관이 없어서 원노트 사용법을 알려주었고 현재 잘 활용 중입니다.

이게 없었다면 멘붕이 왔을 거라고...

업무에 적용해서 도움이 되길 바랍니다.